Menu
Referenties
“Ook wij lopen er tegenaan dat technisch ondersteunende medewerkers nauwelijks te vinden zijn.
Dat, gecombineerd met onze groei-ambities, dwong ons om anders te denken.”
Iedereen zoekt ‘die ene medewerker’, die het team komt versterken. Ook wij lopen er tegenaan dat technisch ondersteunende medewerkers nauwelijks te vinden zijn. Dat, gecombineerd met onze groei-ambities, dwong ons om anders te denken.
Begin 2021 startte zo de samenwerking met 2Excel. Een bijzondere samenwerking omdat de veel collega’s van 2Excel vanuit Kaapstad werken. Bijna alle werkzaamheden worden vanuit Zuid Afrika uitgevoerd. 2Excel levert capaciteit, kennis en toegevoegde waarde. Met grote betrokkenheid van hun vier toebedeelde medewerkers, is de capaciteit van het bedrijfsbureau van Caspar de Haan serieus toegenomen en flexibeler geworden. Hierdoor is er ruimte om de eigen capaciteit optimaal in te zetten.
Sinds de fusie met Caspar de Haan, maakt ook De Variabele gebruik van 2Excel. De afgelopen maanden heeft 2Excel meer dan tachtig RGS-complexen compleet in beeld gebracht. Hiermee kan De Variabele haar RGS-scenario’s tijdig oppakken en aanleveren bij klanten. We creëren hiermee mentale ruimte voor meer aandacht en verhogen daarmee de kwaliteit van de scenario’s. Ik ben erg enthousiast over de samenwerking, we opereren in dezelfde Teams-omgeving echt als één team. We communiceren in het Nederlands en soms Engels. E-mails sturen we gewoon in het Nederlands, Google vertaalt ze automatisch.
Data eerder op orde
Voor een van onze opdrachtgevers ontwikkelden we een manier om technische bestanden eenvoudig digitaal te importeren. Hierdoor hebben we geen mensen nodig om handmatig “over te typen” en worden foutmarges beperkt. Zo weten we zeker dat we overal met dezelfde en eenduidige projectgegevens werken.”
Dominic Gesthuizen
Projectleider bij De Variabele
“2Excel heeft de werkzaamheden naar volle tevredenheid verricht. Roel zijn kennis en ervaring op het gebied van RGS en met name de planvorming is een grote toegevoegde waarde geweest voor onze organisatie”
“Door de kennis die Roel heeft opgedaan in Nederland op het gebied van planvorming en onderhoudswerkzaamheden aan zowel de buiten- als binnenzijde van gebouwen, zijn wij met 2Excel een samenwerking aangegaan voor het opstellen van uiteenlopende RGS-plannen. 2Excel heeft de afgelopen maanden op “afstand” voor ons bedrijf gewerkt. In de beginfase zijn wij gezamenlijk in Nederland opgetrokken om alle benodigde gegevens bij elkaar te krijgen.
Denk hierbij aan opnamestaten, 0-metingen, houtrotinspecties etc. Ook hebben we in deze periode veel tijd gestoken om kennis te maken met onze organisatie en inzicht te krijgen in de wensen van de opdrachtgever(s). Met deze informatie is 2Excel aan de slag gegaan vanuit Zuid-Afrika. Om in dit proces gezamenlijk op te trekken, hebben wij regelmatig contact gehad via telefoon, e-mail of hebben wij een Skypegesprek gevoerd. Documenten wisselen wij uit via een SharePoint omgeving. Doordat je elkaar op veel verschillende manieren kunt bereiken, is de afstand geen beperking gebleken in het uitvoeren van projecten.
2Excel heeft de werkzaamheden naar volle tevredenheid verricht. Roel zijn kennis en ervaring op het gebied van RGS en met name de planvorming is een grote toegevoegde waarde geweest voor onze organisatie. Hij heeft zijn expertise op een uitstekende wijze toegepast. Wij zullen in de toekomst vaker gebruik maken van zijn diensten.”
Martijn van den Burg
Projectleider RGS, Gebr. van der Plas
“2Excel heeft deze resource planning mee ontwikkeld en gebouwd. Op voorhand was ik wat sceptisch over de samenwerking op afstand. Echter het ging veel beter dan verwacht”
Door de veranderende markt, een ‘explosie’ van Resultaatgerichte Samenwerking (RGS), is er bij Hagemans de behoefte ontstaan om onze indirecte resources zorgvuldig te plannen. We zijn veel eerder dan vroeger aan zet en er wordt veel meer van ons verwacht. Iedereen is druk, maar hoe druk en tot wanneer eigenlijk? Intern was er te weinig capaciteit om dit op te pakken en er was geen systeem beschikbaar dat het antwoord gaf op deze vragen.
2Excel heeft deze resource planning mee ontwikkeld en gebouwd. Op voorhand was ik wat sceptisch over de samenwerking op afstand. Echter het ging veel beter dan verwacht. Omdat er geen tijdsverschil is, verliep de afstemming met de beschikbare communicatiemiddelen (Whatsapp en Teams) goed. Prima afspraken gemaakt over wat wij tijdens de implementatie fase mochten verwachten van elkaar, hierdoor hadden we snelheid in het proces. Roel’s kennis en kunde heeft ons geholpen om snel een maatwerk oplossing te ontwikkelen. We kijken zeer positief terug op de samenwerking en hebben al een volgend project klaarliggen.
Marcel Moors
Manager Realisatie, Hagemans
“Tijdens de eerste kennismaking via Teams merkten we al dat Roel begreep wat wij wilden hebben. Na enkele sessies hebben we een eerste opzet gehad. Inmiddels is dit uitgebouwd tot een adequaat systeem voor sturingsinformatie op verschillende niveaus”
Wij waren op zoek naar een systeem waardoor we echt kunnen sturen. Tijdens de eerste kennismaking via Teams merkten we al dat Roel begreep wat wij wilden hebben. Na enkele sessies hebben we een eerste opzet gehad. Inmiddels is dit uitgebouwd tot een adequaat systeem voor sturingsinformatie op verschillende niveaus.
Door de communicatie via Teams zijn de lijnen toch kort.Er is geen tijdsverschil, Via WhatsApp, Teams en E-mail hadden we tussendoor contact. De samenwerking verloopt heel prettig en het programma wat 2Excel voor ons bouwde, kunnen we steeds laten aanpassen en uitbreiden. Wij zijn heel tevreden en hopen dat als we dit project hebben afgrond en we iets nieuws nodig hebben ook weer van 2Excel zijn diensten gebruik mogen maken.
